Wij verzamelen informatie die u rechtstreeks aan ons verstrekt, informatie verkregen door uw gebruik van AI Drive, en informatie van externe bronnen, zoals hieronder gedetailleerd:

• Accountinformatie: Wij verzamelen informatie die u verstrekt wanneer u een AI Drive-account aanmaakt, inclusief uw naam, e-mailadres en alle andere informatie die u kiest te verstrekken.
• Documenten: Wij verzamelen de documenten en bestanden die u uploadt naar AI Drive voor opslag en toegang.
• Zoekopdrachten en prompts: Wij verzamelen de zoektermen, opdrachten en prompts die u invoert wanneer u via de AI Drive-service met uw documenten interacteert.
• Gebruiksgegevens: Wij verzamelen informatie over hoe u met AI Drive omgaat, zoals de zoek- en toegangsgeschiedenis van documenten, klikken, datum en tijd van toegang, en verwijzende webpagina-adressen.
• Apparaatinformatie: Wij kunnen informatie verzamelen over het apparaat en de software die u gebruikt om toegang te krijgen tot AI Drive, zoals IP-adres, browsertype, besturingssysteemversie en cookiegegevens.
• Gegevens van derden: Wij kunnen de informatie die wij verzamelen aanvullen met demografische gegevens of andere kenmerken van externe bronnen. Deze gegevens worden geaggregeerd of geanonimiseerd voordat wij ze ontvangen.

Wij gebruiken uw informatie voor de volgende doeleinden:

• Om u toegang te bieden tot AI Drive en zijn documentbeheer- en AI-zoek- en samenvattingsmogelijkheden.
• Om onze documentverwerkingsalgoritmen en -modellen te verfijnen om u en andere gebruikers relevantere resultaten en waardevolle functies te bieden.
• Om problemen op te lossen, behoeften aan nieuwe functies te ontdekken en verbeteringen aan de AI Drive-service aan te brengen.
• Om met u te communiceren, klantenservice te bieden en vragen te beantwoorden.
• Om de veiligheid te waarborgen en fraude, spam en misbruik te voorkomen.

Wij gebruiken uw documenten, vragen of andere gegevens niet voor ongerelateerde analyse- of onderzoeksdoeleinden. Wij bewaren en gebruiken uw informatie alleen zolang uw account actief is of voor een beperkte periode daarna, zoals gedetailleerd in het gedeelte Gegevensbewaring hieronder.

• Accountinformatie wordt bewaard zolang uw account actief blijft. Als u uw account sluit, worden uw accountinformatie en documenten gemarkeerd voor verwijdering en binnen 30 dagen uit onze systemen verwijderd.
• Documenten, zoekopdrachten en prompts worden bewaard zolang uw account actief blijft en het specifieke document bestaat. Als u een document verwijdert, wordt het binnen 30 dagen uit onze systemen verwijderd.
• Gebruiksgegevens, geanonimiseerde zoekopdrachten, prompts en document embeddings kunnen tot één jaar na accountsluiting worden bewaard, uitsluitend om onze diensten te verbeteren. Deze zijn niet gekoppeld aan individuele accounts.

U heeft de volgende controle over uw informatie:

• U kunt uw account en de bijbehorende gegevens verwijderen door een e-mail te sturen naar [email protected]. Accountgegevens worden verwijderd volgens het beleid dat is gespecificeerd in het gedeelte Gegevensbewaring.
• U kunt geüploade documenten op elk moment verwijderen via de gebruikersinterface van AI Drive.

AI Drive maakt gebruik van nieuwe kunstmatige intelligentietechnologieën om documenten te analyseren en samen te vatten. De zoekresultaten en samenvattingen van documenten die door AI Drive worden geleverd, zijn echter mogelijk niet altijd volledig of volledig relevant voor de originele inhoud.

Bovendien kunnen externe diensten zoals ChatGPT die met AI Drive communiceren, onze outputs verder interpreteren op manieren die wij niet beheersen. In sommige gevallen kan dit leiden tot feitelijke onnauwkeurigheden of hallucinaties die geen verband houden met de originele inhoud.

Als u significante onnauwkeurigheden opmerkt, neem dan contact met ons op via [email protected] en wij zullen mogelijke oplossingen of workarounds onderzoeken. Vanwege de technische beperkingen van de huidige AI-systemen kunnen wij de outputs echter niet in alle gevallen corrigeren of verwijderen.

Wij adviseren gebruikers de relevantie en nauwkeurigheid van AI-gegenereerde outputs kritisch te evalueren en er niet uitsluitend op te vertrouwen voor feitelijke informatie zonder aanvullende verificatie. Wij werken actief aan de verbetering van onze systemen om dit soort problemen aan te pakken.